做生意開公司,可分為開設有限公司或無限公司,究竟兩者有何分別?有限及無限公司註冊又需要什麼程序及費用?以下為您一一拆解!
有限公司的定義
根據香港《公司條例》,有限公司可以分為2種,分別為股份有限公司及擔保有限公司1。
- 股份有限公司:成員的法律責任限於成員所持有的股份的未繳款額。
- 擔保有限公司:公司沒有股票,如一些非牟利機構,而成員的法律責任限於成員承諾在公司清盤時承諾作為公司資產的款額。
無限公司的定義
相反,無限公司成員的法律責任均無上限,公司的債務有機會波及到股東的個人財產2。
有限公司與無限公司的差異
有限公司和無限公司的定義不同,在註冊、運作及報稅等各方面亦有差別,以下為大家列表整理有限公司和無限公司的主要分別。
有限公司 | 無限公司 | |
---|---|---|
稅率 (見備註3) |
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|
稅務審計 (見備註4) | 需每年安排獨立會計師做財務報告及核數,並向稅局提交審計報告 | 東主報稅即可 |
申請資格 | 香港或非香港居民均可(若申請人為非香港居民需委任通常居於香港的香港居民或香港註冊有限公司作為公司秘書),但若公司只有一名董事,該董事不能同時擔任秘書。(見備註5) | 香港居民或香港永久居民(若申請人為非香港居民,要委託一名香港居民做公司代理人)(見備註6) |
法律地位 | 獨立法律地位,可以公司名義作為被告或原告及擁有資產及簽訂合同(見備註1) | 沒有獨立法律地位,是東主以私人名義擁有的資產(見備註4) |
可延續性和債務問題 (見備註4) | 只要公司不清盤即可延續,但債務僅限於公司股本 | 東主破產或離世,公司便要清盤或解散,但公司的債務由東主無限承擔 |
有限公司的註冊方法、手續及費用
有限公司註冊前首先必須改一個現時未有其他有限公司使用的名字,可在公司註冊處網站搜索,之後便可以開始以下有限公司的註冊流程7。
有限公司註冊所需文件
成立有限公司,需要向公司註冊處繳交各類表格及文件,包括:
- 公司註冊表格 – 表格 NNC1(適用於股份有限公司)或表格 NNC1G(適用於非股份有限公司
- 公司章程副本
- 致商業登記處的通知(IRBR1)
提交文件方式
- 電子形式「註冊易」
- 親身到香港金鐘道政府合署14樓收款處遞交
開有限公司時需要的費用
以下為開有限公司時需要的費用8
股份有限公司 | 擔保有限公司 | |
---|---|---|
以「註冊易」註冊 | 1,545港元 | 155港元至925港元(按人數而定) |
以紙本形式註冊 | 1,720港元 | 170港元至1,025港元(按人數而定) |
有限公司的商業登記費及徵費9:
一年證 | 登記費2,000港元,徵費150港元 |
三年證 | 登記費5,200港元,徵費450港元 |
無限公司的註冊方法、手續及費用
開無限公司的方法比開有限公司簡易,只需帶同所需文件到稅務局進行登記及繳交費用即可6。
無限公司註冊時所需文件:
- 商業登記申請表
- 東主或合夥人的身份證明文件
可透過以下三種方式提交文件申請:
- 親臨啟德稅務中心2/F 商業登記署
- 郵寄至香港九龍協調道郵政局郵箱29015號
- 透過「稅務易」服務
開無限公司時需要的費用
無限公司的商業登記費及徵費9:
一年證 | 登記費2,000港元,徵費150港元 |
三年證 | 登記費5,200港元,徵費450港元 |
註冊有限公司的好處
有限公司和無限公司相比,有限公司開業成本較高,每年亦需要找專業會計師做賬及核數,運營成本亦較高,但有限公司的好處是債務及法律責任僅限於公司股本,即使清盤亦不影響股東的個人財產,對股東較有保障。
註冊無限公司的好處
無限公司的好處是開業及維護成本較低,適合小本經營,但東主需為公司承擔無限的債務責任,會影響個人資產。所以應按生意的性質及個人對風險承受能力選擇開設有限公司還是無限公司。