【商業登記證】BR網上申請、費用、證明文件、改地址

即使是開網店，或是創業開公司，第一步先要替公司申請商業登記證（Business Registraion，簡稱BR）。在香港，商業登記證的申請流程其實並不複雜，下文將詳盡講解如何網上申請商業登記證、所需費用及其他注意事項。

商業登記證是甚麼？

根據香港的《商業登記條例》規定，無論是獨資、合資、freelance、網店¹，任何人如要在香港經營業務，便須在開業後1個月內，為業務申請商業登記證。在BR申請的過程中，您需要為公司選擇合適的類別，並擬定公司名稱等。公司完成申請BR後，便代表在香港有法定責任，公眾人士亦可隨時到商業登記冊內查找業務資料²。

香港商業登記的種類

香港的BR申請分商業登記證及分行登記證2種，兩者均設有1年或3年的有效期。如商業登記證過期，便要按時續期³。

需要申請商業登記證的機構團體/公司/網店

根據《商業登記條例》，以下類型的公司均需要申請商業登記證⁴：

1. 不論是實體經營或是透過互聯網經營，只要是為了圖利而從事任何形式的生意、商務、工藝、專業、職業等活動；
2. 為會員提供設施、服務及專用處所等用以進行社交或康樂活動的會社；
3. 不論是否有在香港經營業務，所有依香港《公司條例》在本港註冊成立的有限公司，或不在本港成立但在香港設有營業地點的有限公司；
4. 不論是否有在香港設立營業地點，所有在香港設有代表辦事處或聯絡辦事處，或出租其在港物業的非在香港成立的有限公司；
5. 不論是否有在香港經營業務，所有根據《有限合夥基金條例》在香港註冊的有限合夥基金

換言之，即使網店或IG Shop都需要有商業登記。只有以下4類團體可轄免BR申請⁵：

1. 慈善機構

2. 農業、園藝或漁業

3. 擦皮鞋

4. 根據《小販規例》領有牌照並在建築物外經營的小販

如何網上申請商業登記證(BR)？

為方便營商，在香港申請BR非常簡單，透過網上便可申請商業登記證：

1. 預備商業登記證費用

根據最新公佈的《財政預算案》，政府未有再就商業登記證費用作出豁免，因此自2023年4月1日起，會重新徵收商業登記證費用，一年證及三年證的費用（登記費＋徵費）分別如下⁶：

如您的業務每月平均生意額不超過以下限額，才可獲商業登記證費用豁免的資格，但要注意如同時經營兩項或多於兩項業務，則任何一間該等業務都不能獲得豁免⁵：

2. 預備身份證明文件

不同的業務類別需遞交不同的身份證明文件⁴：

（如業務的東主／所有合夥人／主要高級人員屬非香港居民，則須提交其本身國籍的有效護照或居民身份證影印本，他們須委託一名香港居民作為該業務的代理人，負責辦理商業登記事宜。）

3. 申請步驟

獨資業務、合夥業務（有限合夥基金除外）及分行登記都可透過網上商業登記，過程簡單：

1. 進入「香港政府一站通」，選擇「税務易」，再選擇「税務易」提供的服務，最後點選「申請商業或分行登記」
2. 選擇「申請類別」
3. 利用個人數碼證書、「智方便＋」戶口或智能身份證核實身份
4. 填寫申請人及業務資料
5. 數碼簽署確認後付款便完成申請

如果屬於其他業務類別，則可透過郵寄或親臨商業登記署提交申請。

4. 申請時間

如透過網上或郵寄作BR申請，商業登記署會在收到填妥的申請表後的 2 個工作日內發出商業登記證；如親臨商業登記署作BR申請，更能在30分鐘內獲得商業登記證⁴。

商業登記證續期注意事項及相關費用

商業登記署一般會在商業登記證到期月份（即續證的生效月份前1個月）的月中發出商業登記繳款通知書，例如商業登記證於4月到期，續證將於5月生效，商業登記署便會在4月中發出商業登記繳款通知書。經付款後，便能成功續期，該繳款通知書將會成為有效的商業登記證。因此，如您收不到繳款通知書，便應在現有商業登記證有效期屆滿後1個月內，以書面通知税務局局長⁴。商業登記證的續期費用跟商業登記證的登記費用相同，費用詳情可參閱上文。