【解僱外傭】何謂「炒工人」合理原因？須通知入境處？詳細程序、所需文件及注意事項

聘請外傭過程並不容易，但萬一因移民、經濟困難等原因而不幸地要解僱外傭同樣有不少注意事項。若僱主要忍痛「炒工人」，那麼提前解約究竟有什麼程序需要遵守，該準備什麼文件，以及如何保障自己的權益呢？

解僱外傭原因

僱主在正式與外傭終止合約之前，需要確認自己擁有足夠理據（如陷入經濟困難、移民、無法與外傭和睦相處等），以解僱外傭。根據法律規定，僱主需至少提前一個月通知外傭解約，若無法遵守或需要馬上終止合約，則需要支付等同於一個月薪金的解僱代通知金¹。

即時解僱的正當原因

然而，倘若外傭在受僱期內有以下行為²，僱主可無須給予通知或代通知金而終止合約：

• 蓄意不服從合法且合理的命令
• 行為不當，而該等行為是他／她盡心盡力工作所不應有的
• 有欺詐或不忠實行為
• 經常疏忽職守
• 因任何其他理由，使僱主有權根據普通法無須給予通知而終止合約

而在5個情況下²，無法作為僱主解僱外傭的合理原因，否則可能面臨對方的求償索賠：

• 外傭已發出懷孕通知
• 外傭正處於有薪病假期間
• 外傭在有關執法單位執行法律程序中提供證據或資料
• 外傭參與職工會或相關活動
• 外傭處於工傷休養期間

解僱外傭程序

無論任何因素，與外傭提早終止合約，即所謂「炒工人」，皆需完成以下步驟，方能正式遣散僱員，且不違反法律條規。

步驟一：通知外傭

確認必須提前終止合約後，首先便是要通知外傭。僱主需要準備3份終止合約通知書，僱主及外傭各保留一份，一份則呈交到入境事務處。一旦確認合約終止日期，外傭需要在合約終止後的14天內離境³。

步驟二：通知入境事務處

僱主與外傭確認終止合約後，需要在合約終止日期的7天內，各自或共同通過網上服務或是通過傳真或郵寄方式遞交《終止外籍家庭傭工僱傭合約通知書》（ID 407E），以此向入境事務處處長報告合約終止事宜³。

通知書內主要需填寫以下資料⁴：

• 簽證檔號
• 僱傭合約號碼
• 僱主資料（全名、香港身份證號碼、地址、聯絡方式）
• 僱員資料（全名、香港身份證號碼、聯絡方式）
• 合約終止日
• 終止合約正當原因
• 雙方簽署證明

若選擇以傳真、郵寄或親自遞交表格，可透過以下方式通知入境事務處：

步驟三：清算款項

根據標準僱傭合約（ID 407），僱員（外傭）有權在合約終止後的7日內，要求僱主支付所有未結算費用。其中主要包括：

• 應得薪金

當月的薪金或任何拖欠的薪金。

• 代通知金

若無法提前1個月通知解約，僱主需要支付外傭1個月薪金。

• 膳食及交通津貼

提供外傭返回原居地期間的膳食及交通津貼，通常是1至2日，每日100港元。

• 法定假日、年假或疾病薪酬

工作滿12個月後，未曾放取的年假或疾病津貼，以按政府規定比例發放。

• 遣散費或長期服務金

遣散費適用於因裁員而被解僱或是連續工作了不少於24個月並被解僱的外傭；而長期服務金則適用於連續工作了不少於5年，遭解僱或不獲續約，且並非犯下嚴重過失而遭解僱的外傭；醫生證明外傭無法擔任現時的工作；外傭年滿65歲退休年齡或在職期間死亡者，皆可獲得長期服務金。僱主並不需要同時支付遣散費及長期服務金¹。

遣散費和長期服務金計算公式：

（每月工資x 2/3）x 可追溯的服務年資*

*不足一年的服務年度則按比例計算

結算薪酬後，雙方（建議另找一名見證人）共同簽訂「合約屆滿或終止所付款項收據」

步驟四：訂購單程機票

僱主需支付將外傭遣散回原居地的單程機票。為免外傭逾期逗留，並不建議以現金代付。因此，僱主應為外傭訂購機票，向外傭取得確切的離港日期及目的地。僱主最好為外傭選擇無限制機票類型，以免外傭因某些因素（如受疫情影響）而被迫延遲離港，有機會增加僱主損失。

如果想知道最新或更多關於聘請或解僱外傭的相關事宜，可前往入境事務處官方網站進行諮詢。