【求職信格式】寫Cover Letter有咩注意事項？附中英文範例

搵工時要在眾多求職者中脫穎而出，除了履歷（CV）之外，一封出色的求職信（Cover Letter）亦非常重要。究竟求職信有什麼格式？撰寫時有什麼要注意？今次將教大家如何落筆寫Cover Letter，並附上求職信範例！

求職信有幾重要？

在一大堆談學歷、工作經驗，格式大同小異的履歷中，要展示給HR看到您的個性和能力絕不容易。因此，不少人在申請工作時，都會額外附上一封求職信（Cover Letter）。求職信就像是第一次自我介紹，令公司簡單快捷了解您的性格和工作能力，在面試前先建立良好的第一印象。

正確的求職信格式

求職信不用長篇大論，最重要是內容能精簡地解釋到自己為何是公司需要的人才，增加獲邀面試的機會。因此，不論在撰寫中文還是英文求職信及電郵時都可以參考以下格式：

格式重點1. 正確的上款

一個簡單的求職信上款，可能就已經是勝敗的關鍵。不少人都習慣在求職信的上款千篇一律地寫上「Dear Sir/Madam」，這樣的寫法雖然沒有錯，但如您真的對該職位很有興趣，可先到該公司的網站了解一下將要面試的部門負責人會是誰，在求職信上款寫上對方的姓名，以示您對該職位的重視。

格式重點2. 寫清楚應徵職位

一開始便可直接說明自己想應徵的職位，在何處看到招聘廣告，或是誰介紹您來應徵，讓人事部一看便知道該如何處理您的應徵信。

格式重點3. 介紹自己背景及工作技能

接着，應立即進入求職信的主要內容，介紹自己的背景、學歷、工作經驗及技能，並說明自己為何適合加入公司。

格式重點4. 推薦人

如過往的上司或僱主可作您的推薦人，就記得在求職信裏提及相關內容，並留下聯絡方法，讓對方可以聯絡推薦人，但記緊先通知相關推薦人，讓對方有心理準備。

格式重點5. 留下聯絡方法

最後，可以在求職信裏留下自己的聯絡方式如email、電話及即時通訊軟件帳號等，方便對方聯絡您或邀約面試。

撰寫求職信注意事項

1. 說明自己能勝任工作的原因

記住，求職信是用來突出自己的長處，因此切忌隨便抄寫網上範例，應在有限的篇幅，精準地交代到自己的技能和經驗，跟應徵的職位有多適合。例如您要應徵管理層級別的職位，便可講述一下過往曾帶領過規模多大的團隊、領導團隊完成多少個專案、和多少個部門合作過等，讓公司能迅速了解到您的價值。

2. 附上適當的工作參考

求職信的一個重要功用，就是要在短短的內容裏讓對方看到您過往的工作能力，所以不妨以數字及列出具體成就表示自己的往績，讓對方更容易看到您的能力。例如您在現職公司／舊公司短時間內達到一定的業績，求職信便可寫「在短短X個月內銷售額上升X%」；如您是應徵設計師、文案等的職位，便可於附件欄附上一些過往的作品／所獲獎項予對方參考，但檔案容量切忌過大。

3. 度身訂造求職信

即使是申請相似的職位，但不同公司的人才要求、文化都有所不同，如果您希望加大成功機會，就切忌一封求職信走天涯。在撰寫前留意招聘廣告的重點，並在求職信內中展現出自己符合這些要求，是公司所需的人才。

4. 避免低級錯誤

求職信反映個人的辦事能力之餘，亦是對您的第一印象，假如內容裏有錯別字、忘記修改日期、寫錯上款等低級錯誤，便難免令人留下壞印象。

中文求職信範例

XXX先生鈞鑒：

本人從XXXX得悉 貴公司現招聘社交媒體經理一職，自覺條件合適，亦對此深感興趣，故特致函應徵。

本人擁有超過6年經營社交媒體的經驗，亦善於編輯相片及剪接影片，過去2年在XXX公司擔任社交媒體經理，任職期間負責經營X個品牌的社交媒體，皆獲佳績。例如，去年曾於短短3個月時間內，讓一間科技公司的社交平台追蹤人數上升5倍至25,000；亦曾舉行過多場網上直播，平均收看率超過10,000次。

本人深具社交媒體觸覺及創意，擅長分析數據，而且處事謹慎，個性隨和，自信能勝任此職位，盼能加入 貴公司成為其中一員。

隨函謹附個人履歷一份，懇請閱覽。感謝 貴公司的考慮，並希賜予面試機會如蒙賜晤，本人電話為XXXX XXXX，歡迎隨時與本人聯絡。

敬祝 鈞安

（您的姓名）敬上

二零二三年X月X日

附件：

一. 履歷表

二. XXX證書副本

英文求職信sample

Dear Sir/Madam,

I am excited to apply for the Social Media Manager position advertised on XXX.

As a social media professional with over six years' experience, I have developed an all-round skillset, including photo and video editing. I am confident that I would make a valuable addition to your team.

During the past two years, I served as a Social Media Manager at XXX Company, where I managed social media accounts for 3 brands and achieved excellent results. Last year, my team has increased their social media pages followers 300% to 500% within 3 months. Additionally, I organized multiple online live broadcasts with over 10,000 views each time.

I possess a keen sense of social media trends and am skilled in analyzing data to optimize and improve social media campaigns. I am confident that my creative mindset and analytical skills make me an ideal candidate for this position.

Thank you for considering my application. I look forward to further discussing my qualifications and aspiration in detail. Please feel free to contact me at XXXX XXXX if you have any question.

Sincerely,

[Your Name]