辭職是每個人工作中可能會面臨的情況，而辭職信（英文：Resignation Letter）除了可讓僱主了解您的辭職原因，並能夠為您的離職做好準備，或許也有助與前僱主保持良好關係。本文會分享辭職信格式及遞信注意事項，同時附上中文及英文辭職信範本（Resignation Letter Sample）給大家作參考。
撰寫辭職信前的準備
若您已考慮清楚要離開現職公司，正打算撰寫辭職信前，應先仔細思考和準備以下幾個要項：
1. 離職原因
如果您已決定要離開公司，在寫辭職信之前，您需要認真思考如何表達您的離職原因，例如遇到更好的發展機會、健康問題、工作範疇等。
2. 計算通知期及最後上班日
一般辭職信都會註明最後上班日，因此，在撰寫前應先查看您的合約上所列明的辭職通知期，再計算一下您的最後上班日。
根據《僱傭條例》，試用期內的第一個月後，僱員想要離職的話便要給予老闆最少7天通知期，試用期後更一般要給予1個月的通知期，否則便要支付代通知金。而1個「月」指由發出辭職通知日起計，直至下個月份同1日的前1日，例如5月10日遞交辭職信的話，6月9日便是最後受僱日1。
要注意最後工作日和最後受僱日可能不一致，例如有人會離職前會放餘下的有薪年假，那最後工作日可能早於最後受僱日，而辭職信可作為一種離職通知的書面紀錄，即離職通知的證據，以免僱傭雙方爭辯通知期。
3. 了解公司政策
在寫辭職信之前，您可能需要確認公司的辭職政策，包括辭職信應寫給人力資源部門（HR）還是直屬上司、是否需要完成其他離職手續等，確保您的辭職程序符合公司的要求。
辭職信格式重點
辭職信格式是什麼？除了參考網絡上不同的辭職信範例，但您亦可以參考以下的辭職信格式重點，自行撰寫：
1. 上款及開首
辭職信的上款一般是直屬上司、部門主管、老闆或是公司人事部。內文開首應直接表示您的離職意向及離職日期。您可用一個簡單的句子來表達，例如：
「AAA有限公司市場部主管李先生台啟︰
因私人理由，本人決定辭去市埸部主任一職，最後上班日期為2023年6月9日。」
2. 表達離職原因
在辭職信內文，可以簡述您離職的原因，但切忌太詳細地說明，也要記得保持客觀和禮貌地表達。例如：「本人決定辭去現任職位主要是希望自己在職業生涯中有更多的發展機會和挑戰，把握機會嘗試不同的工作崗位，開拓眼界。」
3. 表示謝意
在辭職信中，您可在信中表達對公司、上司及同事一直以來的幫助及提攜，甚至提及一些您在公司工作期間的收穫和成長。例如：
「感激公司給予我機會在這裏發揮所長，同時學習新的工作技能，累積了不少寶貴的經驗。同時，我亦要感謝上司的提攜及同事的幫忙，很榮幸可以成為團隊的其中一員。」
4. 交接工作事項
表達願意協助交接工作，以確保公司未來的工作能順利進行。例如：
「在最後上班日之前我會盡量完成現時手上的工作，並確保順利交接工作。若有需要，我樂意協助新員工進行培訓，以確保工作順利進行。」
5. 對公司的祝福
在最後一段，您可以表達對公司前景的祝福，例如：
「在此祝願公司在未來發展中一切順利。」
6. 結尾及下款
由於辭職信是正式的離職書面通知，所以辭職信的下款應寫上與身份證明文件上一樣的全名，再加上親筆簽名，以證明信件確實由您本人發出。「AAA有限公司市埸部主任
XXX謹啟
二零二三年五月十日」
辭職信中文範本
以下為中文辭職信的參考範本：
［公司及職稱］［X先生／X女士］台啟︰
本人因［辭職原因］決定辭去［現任職位］一職，最後上班日期為［XXXX年X月X日］。
本人決定辭去現任職位主要是希望自己在職業生涯中有更多的發展機會和挑戰，把握機會嘗試不同的工作崗位，開拓眼界。在最後上班日之前，本人會盡量完成現時手上的工作，並確保順利交接工作。若有需要，本人樂意協助新員工進行培訓，以確保工作順利進行。
感激公司給予我機會在這裏發揮所長，同時學習新的工作技能，累積了不少寶貴的工作經驗。同時，我亦要感謝上司的提攜及同事的幫忙，很榮幸可以成為團隊的其中一員。
在此祝願公司在未來發展中一切順利。
［您的職稱］
［您的姓名］謹啟
［日期］
辭職信英文範本（Resignation Letter Sample）
以下為英文辭職信的參考範本：
[Date]
Dear [Manager's Name],
I am writing to inform you of my decision to resign from my position as [Job Title] at [Company Name]. My last day of work will be [Date].
I have deeply appreciated the opportunities provided to me during my time here, and I am grateful for the support and guidance from you and other colleagues. However, I have decided to pursue other career opportunities that align with my personal and professional goals.
I will ensure a smooth transition by completing all outstanding tasks and assisting in training a replacement, if needed. Please let me know if there is anything I can do to assist during this time.
Thank you again for the valuable experience and knowledge gained during my time at [Company Name]. I wish you and the team all the best for the future.
Sincerely,
[Your Signature]
[Your Name]
常見問題：
問：上司拒絕收辭職信如何是好？
答：僱員可以把列有辭職信發出日期、最後受僱日期及姓名等資料的辭職信直接電郵或親自交給人事部，讓人事部協助跟進。
問：最後受僱日的定義？
答：最後受僱日是指和公司有勞資關係的最後一天，如已過試用期的話，離職一般需要1個月的離職通知期，而1個「月」指由發出通知之日起計，直至下個月份同一日子的前一日。
問：辭職信是否一定要寫離職原因及感謝僱主？
答：辭職信並非一定要明確寫出離職原因，不想寫的話寫「私人原因」便可，至於感謝僱主方面，儘管有時離職原因並非愉快，甚至可能對公司或僱主有所不滿，但仍建議簡單表達謝意，以表現您的禮貌及專業素質。
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備註：
- 資料來源：電子版香港法例，第57章 《僱傭條例》，2023。
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