根據香港法律，父母都要為新生嬰兒辦理出生登記及領取出世紙，不過兩者都需要事先預約，下文教大家如何預約辦理出世紙和出生登記、所需文件，以及如何補領出世紙。
如何預約辦理出生登記？
出生登記期限
根據香港法例第174章《生死登記條例》，父母需於嬰兒出生後的42天內向出生登記處辦理出生登記1。
出生登記預約方法
辦理出生登記及領取出世紙需要提前預約，父母可先致電嬰兒出生的醫院，確定新生兒呈報表已送交出生登記處。確定之後，父母便可透過以下途徑進行出生登記及出世紙預約：
1. 網站預約出生登記
在香港政府一站通網站預約辦理出生登記及出世紙，先按網站下方的「網上預約辦理出生登記」，其後進入網上系統後按「預約」，閱讀版權告示、私隱政策、收集個人資料的目的及免責聲明後，再按指示輸入母親資料、新生兒資料等，然後選擇預約日期及時間，最後覆核資料並遞交預約。
2. 電話預約出生登記
致電2598 0888透過電話預約系統，然後按語音指示進行預約。
辦理出生登記收費
在此嬰兒於出生後的42天內辦理出生登記是免費的，但如果超過42天方登記，便需要收費，詳情可參考下表：
如何預約申請出世紙？
辦理出生登記後，可以申請領取1份出生登記記項核證副本（即香港出生證明書或出世紙），費用為140港元1。
申請出世紙所需文件
成功預約出生登記及出世紙後，便要按時前往相關出生登記處辦理手續，拿出世紙需要以下文件的正本：
- 父母結婚證書（如結婚證書不是以中文或英文書寫，必須遞交該證書的核證翻譯本）
- 身份證明文件：
- 父母香港永久性居民身份證（適用於香港永久性居民）
- 父母香港身份證及有效旅行證件（適用於香港居民）
- 父母抵港時的旅行證件（適用於非香港居民）
辦理出生登記的時間約需30分鐘，領取實體版出世紙需再加10分鐘，即整個過程大約需時40分鐘。若想節省時間的話，可在出世紙預約辦理日期前1天，於網上系統預先遞交出生登記所需資料，或下載並填妥「出生登記所需資料」表格於預約領取出世紙當日提交。
補領出世紙方法
除了在辦理出生登記當日同時申請出世紙之外，其實也可以於日後補領 1張或多張出世紙。補領出世紙需要出示曾經領取的出世紙的副本或正本，若出世紙不見了，則要先進行查冊再補領出世紙，詳情及收費如下：
能出示曾申請的出世紙的副本或正本
補領出世紙程序：於網上申請，填妥資料後會獲得1份申請確認書，上面列有申請檔案編號、領證日期及領證登記處，申請人可於領證當日列印確認書或抄寫檔案編號到登記處領取出世紙。
所需文件：
- 香港身份證或有效旅遊證件
- 上申請確認書列印本
- 出世紙正本或副本
補領出世紙時間：7個工作天
補領出世紙費用：140港元（每份）
未能出示曾申請的出世紙的副本或正本
補領出世紙程序：於網上申請，在系統問您是否持有「出生登記紀錄記項的核證副本或過往翻查出生登記紀錄結果的正本或影印本」時答否，按指示填妥資料後會獲得1份申請確認書，上面列有申請檔案編號、領證日期及領證登記處，申請人可於領證當日列印確認書或抄寫檔案編號到登記處領取查冊結果及出世紙。
所需文件：
- 香港身份證或有效旅遊證件
- 網上申請確認書列印本
補領出世紙時間：10個工作天
補領出世紙費用：查冊費用：140港元；另加補領出世紙費用：140港元（每份）
常見問題
問：在什麼情況下需要出示出生證明？
答：很多情況下都需要出示嬰兒的出生證明，例如辦理旅遊證件如回鄉證及特區護照，甚至辦理子女入學時都或有需要出示出生證明。
問：逾期領取出世紙，會有甚麼後果？
答：據香港《生死登記條例》，在嬰兒出生後42天內，父母便要向出生登記處辦理登記，否則有可能觸犯法律，一經定罪，最高罰款為港幣2,000元或入獄6個月1。
問：如何更改出世紙上子女的名字？
答：在子女11歲之前，父母可向任何1間出生登記處提出於出世紙改子女名的要求。父母要帶備出世紙，並在登記處宣誓改名。一般情況下，出世紙改名需時25分鐘，但要在9個工作天之後才可以領取已改名的出世紙。若是在嬰兒出生後42天內改名，毋需費用，之後則要繳付425港元，而領取改名後的出世紙則每張140港元1。
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備註：
- 資料來源：電子版香港法例，第174章《生死登記條例》，2023。
https://www.elegislation.gov.hk/hk/cap174!zh-Hant-HK?xpid=ID_1438402799105_001
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